[Biên tập] Thủ thuật biên siêu tốc !

Số

Luyện Hư Hậu Kỳ
Ngọc
56
Tu vi
831
Trong bài này mình sẽ giới thiệu với các bạn hai bước mình hay làm để biên tập qua một chương truyện. Mình áp dụng hai bước này làm công việc biên nhẹ hơn rất nhiều :). Hai bước này đều nhờ word làm hộ nên sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian cho chúng ta.

Bước 1: Soát lỗi chính tả.


Chúng ta sẽ dùng công cụ soát lỗi của word (Spelling and Grammar) để soát lỗi tiếng việt.

1. Bạn tải file dưới về, sau đó lưu vào máy tính. Tuyệt đối không mở file đó ra nhé !

http://www.mediafire.com/?0hw44x66gmc8en5

2. Bạn vào Files / Options / Proofing, rồi sau đó chọn "Custom Dictionaries":



3.
Bạn nhấn tiếp vào nút "Add":



4. Sau khi nhấn vào "Add", bạn tìm đường dẫn đến file mà bạn vừa tải về, sau đó nhấn "Open" (Ở ảnh minh họa dưới mình tải file đó về và lưu ở thư mục tên là "UProof") :



5.
Xong xuôi, ở phần "Dictionary languages" bạn chọn "All languages", sau đó nhấn OK. Vậy là xong :)


Cách sử dụng:

Mỗi khi bạn mở bản dịch thô, bạn nhấn F7, word sẽ tự động dò và chỗ mà word cảm thấy sai sẽ được bôi đỏ như hình dưới.


Nếu từ đó sai, bạn chọn một trong các gợi ý ở phần "suggestions" sau đó ấn "Change".
Nếu từ đó đúng, bạn chọn:

  • "Ignore once" nếu muốn bỏ qua từ ấy một lần.
  • "Ignore all" nếu muốn bỏ qua tất cả các từ ấy trong toàn bộ file word.
Nếu ở phần "suggestions" không có từ bạn cần. Bạn chỉ cần kích chuột vào từ bôi đỏ, xóa nó đi và sửa lại theo ý mình.

Xong 1 từ, word sẽ lại tiếp tục chạy đến các từ khác mà nó "cảm thấy" là có vấn đề để bạn xem xét. Xong xuôi, word sẽ hiện lên bảng thông báo "The spelling is complete", bạn nhấn ok. Vậy là đã kiểm tra chính tả thô xong ! (Gọi là thô nhưng mình dùng nó biên qua nhiều chương thì thấy hiệu quả khá lớn).

Bước 2: Cách 1 dòng giữa các đoạn văn.


Khi đăng truyện lên mạng, để tiện cho bạn đọc theo dõi thì chúng ta thường phải cách một dòng vào giữa mỗi đoạn văn. Làm thủ công bằng cách tìm mỗi đoạn sau đó ấn nút Enter thì rất mất thời gian, đôi khi còn sót nữa. Chúng ta sẽ dùng công cụ "Replace All" của Word để làm thay việc này, nhanh gọn lẹ. (Nếu bạn dịch/biên cột của QT thì không cần bước này vì QT có chèn 1 dòng vào giữa mỗi đoạn rồi).

1. Đây là đoạn truyện / bản dịch của tác giả / dịch giả. Việc của chúng ta là cách mỗi đoạn của truyện / bản dịch 1 dòng:


2. Mở văn bản ra, bạn ấn CTRL H , hộp thoại "Find and Replace" hiện ra. Bạn ấn vào ô "More", sau đó ấn vào nút "Special" và chọn "Paragraph Mark".



3. Lúc này bạn sẽ thấy ở ô "Find what" có kí tự ^p, bạn copy (ctrl C) kí tự này, sau đó nhấp trỏ chuột xuống ô "Replace with" rồi ấn 2 lần CTRL V , sẽ được như hình dưới:


4. Tiếp theo bạn nhấn vào ô "Replace All":



Vậy là đã xong xuôi, các bạn sđược thành quả như ở dưới:


Kết:


Hai bước trên mình đã áp dụng cho khá nhiều chương và thấy kết quả khá tốt.

Các bạn có thắc mắc, vấn đề gì trong quá trình sử dụng có thể để lại comment ngay trong topic này. Chúc các bạn thành công !
 
Last edited:

Long Cuồng Phong

Luyện Hư Sơ Kỳ
Ngọc
50
Tu vi
612
Có đệ h đỡ biết bao nhiêu, giờ h chỉ toàn tâm toàn ý với "Cô gái chúng ta cùng theo đuổi năm nào" và Tru Tiên thôi.

Cố gắng nhé đệ !
giề chứ, không phải huynh chỉ khích lệ xuông không thôi đấy chứ :cry:


ít ra cũng phải thỉnh thoảng nhậndịch vài chương cho đệ đó :c16:
 

Top